Бывшим сотрудникам грозят судами за рабочие чаты

Многие считают, что с последним рабочим днем заканчиваются все обязательства перед работодателем. Однако в эпоху мессенджеров увольнение часто становится началом юридической истории.

Рабочие чаты, фотографии документов, голосовые сообщения клиентам и внутренние обсуждения проектов могут остаться в памяти телефона бывшего сотрудника после выдачи трудовой книжки и отключения корпоративной почты. Именно здесь кроется серьезный риск.

Если после увольнения информация, содержащая коммерческую тайну компании, окажется у третьих лиц, работодатель может подать в суд. В некоторых случаях речь идет не только о возмещении убытков, но и об уголовной ответственности.

Владелец коммуникационного агентства Prix Club Полина Кондращук пояснила, что главный вопрос — не в факте увольнения, а в каналах рабочей коммуникации. Если использовалась корпоративная почта, внутренний мессенджер или служебный аккаунт, ответственность лежит на работодателе.

«В компаниях с выстроенной ИТ-инфраструктурой учетная запись сотрудника должна быть автоматически заблокирована или удалена в его последний рабочий день. Если этого не происходит, это уже сбой службы информационной безопасности, а не вина бывшего работника», — отметила эксперт.

Сотрудник не должен самостоятельно закрывать корпоративную систему — это обязанность работодателя. Иная ситуация возникает, когда рабочие вопросы долгое время обсуждались через личный Telegram.

Российские компании все чаще сталкиваются с тем, что менеджеры, продавцы, маркетологи и руководители ведут работу через собственные смартфоны. Там хранятся контакты клиентов, история переговоров, коммерческие предложения и финансовые документы. После увольнения эта информация остается на личном устройстве.

По словам Полины Кондращук, если через личный телефон передавалась служебная информация, работник обязан передать работодателю необходимые данные, а переписку с коммерческой тайной — удалить. Однако такая обязанность должна быть заранее закреплена документально в трудовом договоре, локальных нормативных актах или внутренних положениях компании.

Руководитель оперативного штаба профсоюза «Новый Труд» юрист Алексей Неживой пояснил: «Передача дел, включая рабочие чаты, становится обязательной именно при наличии соответствующей нормы во внутренних документах компании». Если переписка была частью трудовых обязанностей, сотрудник должен передать рабочую информацию.

Отдельную проблему представляют рабочие группы, созданные сотрудниками самостоятельно. Они существуют вне корпоративной ИТ-системы, и служба безопасности часто не знает о них. Закон обязывает не разглашать коммерческую тайну работодателя даже после увольнения.

«Однако для применения этой нормы работодатель должен официально ввести режим коммерческой тайны, разъяснить сотруднику правила работы с такой информацией и получить его письменное подтверждение ознакомления», — пояснил Алексей Неживой.

Если бывший сотрудник использует информацию и причинит вред работодателю, компания вправе взыскать убытки через суд. Работодатель обязан зафиксировать нарушение (составить акт, собрать логи доступа, свидетельские показания, экспертные заключения) и провести внутреннее расследование.

Эксперты сходятся в одном: полагаться только на добросовестность сотрудников уже нельзя. Необходимы жесткие технические решения, так как обычные просьбы удалить переписку после увольнения не работают.